近日,武漢市總工會對2024年度全市勞動和技能競賽優(yōu)秀組織單位、勞動生產優(yōu)秀集體、優(yōu)秀個人和優(yōu)秀班組進行了通報表彰,中國水利電力物資武漢有限公司(以下簡稱“武漢公司”)客服獲“武漢市工人先鋒號”和“武漢市勞動生產優(yōu)秀班組”榮譽稱號。
武漢公司客服是一支以女性為主力的團隊,自2016年4月成立開始便獨立承擔起客戶服務工作。2017年完成了從傳統(tǒng)電話客服系統(tǒng)到智能客服系統(tǒng)的升級,推出了對外在線咨詢服務。隨后,智能機器人于2018年5月誕生,2022年開始承接中國大唐采購異議投訴服務工作,通過智能流轉系統(tǒng)實現(xiàn)了外部用戶自提工單的高效處理。
近年來,中國大唐集團和大唐物資公司領導多次蒞臨調研指導,不僅是對客服中心的工作給予充分肯定,更是對未來的發(fā)展提出了寶貴的指導意見。在“卓越文化”的引領下,武漢公司客服在促進服務升級、推進服務拓展中,克服了一個個難點,解決了一個個痛點,正努力打造了一個“極致專業(yè)化”的電力行業(yè)客戶服務中心。
過去的一年,武漢公司客服加速推進數(shù)智化轉型的步伐,通過搭建智能化服務平臺,大力推廣“一觸即答”“閃信”“短信提醒”“自提工單”“操作小視頻”等智能化服務,顯著提升了服務解決率和匹配度,有效實現(xiàn)降本增效與效率提升。憑借這些創(chuàng)新舉措,在勞動競賽期間收獲頗豐,對內榮獲集團公司“工人先鋒號”和2024 年度優(yōu)秀管理創(chuàng)新論文獎,對外榮獲第八屆中國客服節(jié)最佳明星班組獎、第二屆新客服節(jié)數(shù)智化應用最佳實踐獎等多項同行業(yè)呼叫中心獎項。
“榮譽滿載,碩果累累,源于步履不停,奮力向前?!?,她們積極優(yōu)化內部服務流程,不斷提升服務質量。她們勇于開創(chuàng)智能服務功能,有效減少人力投入,提升座席服務時間利用率。她們主動與客服行業(yè)頭部企業(yè)對標交流,吸收借鑒先進經驗和技術成果,深挖智能化應用……
在數(shù)智化賦能下,創(chuàng)新的種子正在生根發(fā)芽,為客服中心轉型升級、武漢公司持續(xù)打造創(chuàng)新創(chuàng)效特色業(yè)務注入強勁動力。
走進客服中心,現(xiàn)場仍舊是一片熱火朝天的忙碌景象,電話鈴聲此起彼伏,交織成一曲服務的樂章,客服人員以專業(yè)、熱情的態(tài)度,熟練接聽每一通來電:“您好,這里是大唐客服中心,請問有什么能為您服務?”
一通通電話,一個個來自四面八方陌生的聲音,一個個亟待解決的客戶問題。無論晝夜,客服人員始終堅守崗位,采用人機共協(xié)模式,確保全天7*24小時為客戶提供咨詢服務,用最飽滿的熱情,最優(yōu)質的服務換來一位位供應商的贊許,為集團公司開標前及其他緊急服務咨詢提供堅實保障。
從供應商入網信息審核服務到業(yè)務流程咨詢服務,從投訴受理服務到電商平臺咨詢服務,面對業(yè)務服務范圍越來越廣,在新形勢、新要求、新目標下,武漢公司客服的底氣從何而來?
“人才培養(yǎng)是核心動能?!?/p>
一直以來,武漢公司堅持“人才是第一資源”,將人才培養(yǎng)置頂布局,以工會組織的勞動競賽為載體,讓業(yè)務人員在競賽中補短板、強技能、促提升,形成“比學趕超”的濃厚氛圍。
在這種濃厚氛圍的帶動下,武漢公司客服采取“師帶徒”、人人上講堂、技能實操等培訓方式,同時,運用線上實操、線下筆試及技能運用相結合的多維度技能比武模式,此外,還利用大數(shù)據(jù)采集客服人員日常業(yè)務流程及績效考核數(shù)據(jù),以小組形式開展比拼,通過每日質檢、月度公示、季度考核等綜合數(shù)值排名,檢驗工作成果……在一系列人才培養(yǎng)措施的加持下,客服人員夯實了基礎業(yè)務能力,成功打造出一支“學習型”服務團隊。
客戶滿意度是衡量服務質量的“試金石”,憑借過硬的專業(yè)本領,武漢公司客服以“線上 + 線下”全方位、多層次的優(yōu)質服務,電商客服滿意率始終穩(wěn)定保持在 99% 以上,贏得了廣大客戶的高度贊譽與信賴,樹立了卓越的服務品牌形象。
榮譽既是肯定,也是激勵。客服中心正用實際行動詮釋了新時代女性的責任與擔當,以數(shù)智化創(chuàng)新為筆,以堅守奉獻為墨,在客戶服務領域書寫下了屬于自己的輝煌篇章,成為武漢公司建設一流區(qū)域物資公司、實現(xiàn)高質量發(fā)展道路上一道亮麗的風景線。