歷經(jīng)多年實(shí)踐打磨，中水物資北京公司結(jié)算開(kāi)票工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性迭代升級(jí)，在提升結(jié)算質(zhì)量的同時(shí)，以流程革新與數(shù)字化手段驅(qū)動(dòng)效率躍升，更通過(guò)精細(xì)化管理體系構(gòu)建，讓管理效能轉(zhuǎn)化為發(fā)展碩果。

流程再造：從“繁瑣十九步”到“一鍵式極簡(jiǎn)”

結(jié)算開(kāi)票流程經(jīng)歷從“加法”到“減法”的顛覆性重構(gòu)——操作節(jié)點(diǎn)從19個(gè)精簡(jiǎn)至5個(gè)，2025年優(yōu)化完成“開(kāi)票申請(qǐng)一鍵提交”功能，實(shí)現(xiàn)結(jié)算效率的跨越式提升。以入庫(kù)環(huán)節(jié)為例，打破傳統(tǒng)“產(chǎn)品段→保存→物料傳入ebs→提交”的操作邏輯，創(chuàng)新采用“引入自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集與預(yù)填充技術(shù)，“物料傳入ebs預(yù)導(dǎo)入”功能實(shí)現(xiàn)入庫(kù)操作的智能化升級(jí)，讓人工數(shù)據(jù)輸入量減少100%，徹底扭轉(zhuǎn)“數(shù)據(jù)錄入耗時(shí)多、人工核對(duì)易出錯(cuò)”的傳統(tǒng)工作模式。將原本需要數(shù)70秒的操作壓縮至3-4秒完成，流程流暢度提升99%以上。

管理提效：構(gòu)建“巡查-追溯-閉環(huán)”體系

在流程優(yōu)化基礎(chǔ)上，中水物資北京公司創(chuàng)新建立“巡查巡檢”動(dòng)態(tài)管控機(jī)制：針對(duì)日常業(yè)務(wù)開(kāi)展全流程篩查，對(duì)同一問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)2次以上的數(shù)據(jù)啟動(dòng)“異常追蹤-深度核查-閉環(huán)處理”三級(jí)響應(yīng)機(jī)制；每日抽檢數(shù)電發(fā)票傳送成功率，為重點(diǎn)客戶定制“業(yè)務(wù)骨干全流程跟進(jìn)”服務(wù)方案，確保每批次訂單結(jié)算時(shí)效達(dá)標(biāo)率100%。

中水物資北京公司同步推進(jìn)電子超市商品管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過(guò)歷史數(shù)據(jù)深度分析，建立商品稅收分類編碼異常數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)并嵌入結(jié)算系統(tǒng)。截至目前，已完成21366條核心商品的編碼規(guī)范化整改，累計(jì)識(shí)別異常數(shù)據(jù)3959余條，推動(dòng)結(jié)算審核效率提升。

未來(lái)展望：邁向智能化 “零誤差” 管理

下一階段，中水物資北京公司將重點(diǎn)突破電子超市商品稅收分類編碼管理瓶頸，研發(fā)“智能賦碼校驗(yàn)”系統(tǒng)模塊。該模塊將通過(guò)自動(dòng)匹配商品特征與編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)賦碼-實(shí)時(shí)校驗(yàn)-異常預(yù)警”全流程智能化，推動(dòng)規(guī)范化管理向“零誤差”目標(biāo)邁進(jìn)。